UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG MARKETINGOWYCH (B2B)
Zawarta w dniu [Data] w [Miejscowość] pomiędzy:
AiviStudio Sp. z o.o. z siedzibą w [Adres AiviStudio], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [Sąd Rejonowy] pod numerem KRS [Numer KRS], NIP [NIP AiviStudio], REGON [REGON AiviStudio], reprezentowaną przez [Imię i Nazwisko Reprezentanta] — Prezesa Zarządu, zwaną dalej „Wykonawcą"
a
[Nazwa Klienta/Firmy] z siedzibą w [Adres Klienta], wpisaną do rejestru przedsiębiorców [jeśli dotyczy] pod numerem [Numer KRS/CEIDG], NIP [NIP Klienta], REGON [REGON Klienta], reprezentowaną przez [Imię i Nazwisko Reprezentanta] — [Stanowisko Reprezentanta], zwaną dalej „Zamawiającym"
Wykonawca i Zamawiający zwani są dalej łącznie „Stronami", a każdy z osobna „Stroną".
1. Przedmiot Umowy
1.1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest rozwój marki Zamawiającego w internecie i mediach społecznościowych przez Wykonawcę, zgodnie z poniższym zakresem działań:
a. Tworzenie grafik, materiałów wideo, opisów oraz postów.
b. Publikowanie stworzonych treści.
c. Tworzenie kampanii reklamowych i sprzedażowych (np. Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads) oraz zarządzanie nimi.
d. Analiza trendów, analiza rynku/niszy i marki Zamawiającego, analiza danych o odbiorcach Zamawiającego.
e. Regularne spotkania z Zamawiającym w celu monitorowania postępów pracy i efektów współpracy, z częstotliwością co najmniej raz w tygodniu przez 1 godzinę.
2. Czas trwania współpracy
2.1. Umowa zostaje zawarta na okres 90 (dziewięćdziesięciu) dni.
2.2. Okres rozliczeniowy i formalny start współpracy rozpoczyna się od dnia opłacenia przez Zamawiającego pierwszej faktury.
3. Wynagrodzenie
3.1. Za świadczenie usług określonych w niniejszej Umowie, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z wybraną opcją płatności:
Opcja 1 — Płatność z góry
18 000 zł netto
+ 9% podatku
Całkowita kwota płatna jednorazowo z góry.
Opcja 2 — Płatność ratalna
20 000 zł netto
+ 9% podatku od każdej raty
Przykładowy harmonogram: 8 000 zł + 6 000 zł + 6 000 zł
3.2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.
📢 Budżet reklamowy (po stronie Zamawiającego, nie wliczony w wynagrodzenie):
Miesiąc 1 (od 2. połowy): min. 50 zł/dzień × 14 dni = 700 zł na kampanie reklamowe
Miesiąc 2: min. 100 zł/dzień × 14 dni = 1 400 zł na kampanie sprzedażowe
Łącznie minimum: 2 100 zł na FB/IG Ads — warunek konieczny do zachowania gwarancji.
4. Gwarancja Efektu i Zwrot Kosztów
4.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu „Gwarancji" zwrotu zainwestowanych środków (z wyłączeniem budżetów wydanych na platformach Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads), jeżeli pomimo bezwzględnego spełnienia wszystkich warunków określonych w pkt 5 niniejszej Umowy, Wykonawca nie zrealizuje poniższych ustaleń:
a. Gwarancja nr 1: Zwiększenie zasięgu marki Zamawiającego w internecie na social mediach.
b. Gwarancja nr 2: Zaoszczędzenie czasu Zamawiającego do 80 godzin w miesiącu na działaniach operacyjnych i wykonawczych związanych z tworzeniem marki.
c. Gwarancja nr 3: Zmniejszenie ogólnych kosztów Zamawiającego na produkcję grafik i materiałów wideo do trzykrotności jego poprzednich kosztów, oceniane wyłącznie na podstawie rzetelnych danych i dokumentów przedstawionych przez Zamawiającego.
5. Warunki Gwarancji
5.1. Warunkiem ważności Gwarancji, o której mowa w pkt 4, jest bezwzględne spełnienie przez Zamawiającego następujących warunków:
a. Zapłacenie pierwszej faktury w terminie do 3 dni od daty podpisania Umowy.
b. Wydawanie w pierwszym miesiącu współpracy co najmniej 50 zł dziennie na kampanie reklamowe, uruchamiane ze startem drugiej połowy pierwszego miesiąca współpracy (po pierwszych 2 tygodniach od wejścia w życie Umowy) przez okres 2 tygodni.
c. Wydawanie w drugim miesiącu współpracy co najmniej 100 zł dziennie na kampanie sprzedażowe przez okres wybranych 2 tygodni.
d. Przekazanie Wykonawcy dostępu do social mediów Zamawiającego w przeciągu 48 godzin od opłacenia pierwszej faktury (lub w tym czasie założenie nowych profili, jeśli takich nie ma) oraz udokumentowanie screenami aktualnych początkowych wyników/zasięgów przed startem pracy Wykonawcy.
e. Wykazanie (przekazanie prawdziwych faktur/dowodów zapłaty) w przeciągu 48 godzin od rozpoczęcia współpracy dotychczasowych, przeszłych wydatków Zamawiającego na reklamy oraz materiały audio i wideo (niezbędne do wyliczenia „Gwarancji nr 3").
f. Obowiązkowa obecność reprezentanta Zamawiającego na co najmniej 50% ze wszystkich umówionych spotkań z Wykonawcą.
g. Bieżąca komunikacja między Stronami, bez nawiązywania opóźnień przez utrudniony kontakt z Zamawiającym.
5.2. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków przez Zamawiającego skutkuje utratą prawa do powołania się na Gwarancję i zwrot kosztów.
6. Prawa Autorskie (Warunkowe przeniesienie)
6.1. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wszystkich stworzonych przez Wykonawcę materiałów promocyjnych (grafiki, materiały wideo, materiały audio) następuje dopiero po prawidłowym zakończeniu pełnego cyklu trwania Umowy (90 dni).
6.2. Zamawiający nie nabywa tych praw, jeśli dojdzie do zerwania Umowy przed czasem lub gdy Zamawiający skorzysta z prawa do wykorzystania „Zwrotu kosztów" wskutek niezrealizowania Gwarancji przez Wykonawcę.
6.3. Szczegółowe zasady przeniesienia praw autorskich zostaną uregulowane w osobnym załączniku do niniejszej Umowy.
7. Pozostałe ustalenia (Postanowienia Prawne)
7.1. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług z należytą starannością. Wykonawca ma prawo w całości lub częściowo powierzyć wykonanie prac podwykonawcom, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich działania.
7.2. Rozwiązanie / Odstąpienie: Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie nienależytego i udowodnionego niewykonania obowiązków przez Wykonawcę, za które Wykonawca ponosi bezpośrednią winę prawną.
7.3. Poufność: Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy, zarówno w trakcie jej obowiązywania, jak i przez okres 2 (dwóch) pełnych lat od daty jej wygaśnięcia.
7.4. Rozwiązywanie sporów: Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w pierwszej kolejności polubownie, w drodze mediacji. W przypadku braku porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla miasta Częstochowy.
7.5. Siła wyższa: Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą. Strony zobowiązane są do natychmiastowego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu okoliczności siły wyższej.
7.6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
7.7. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron (dopuszcza się formę cyfrową).
Wykonawca
AiviStudio Sp. z o.o.
[Imię i Nazwisko] · [Stanowisko]
Zamawiający
[Nazwa Klienta/Firmy]
[Imię i Nazwisko] · [Stanowisko]
